Blogoblok: Sistem Informasi Akuntansi

Home Posts filed under Sistem Informasi Akuntansi

Tampilkan postingan dengan label Sistem Informasi Akuntansi. Tampilkan semua postingan

PENGOLAHAN DATA DAN CONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Cara kerja SIA adalah semua sumber data baik yang berasal dari dalam maupun dari luar perusahaan dikumpulkan menjadi satu dan diubah ke dalam bentuk database. Setelah itu semua data yang telah berbentuk database, diubah dengan menggunakan perangkat lunak menjadi sebuah Informasi yang lebih bermanfaat bagi semua pemakai Informasi. Kemudian data yang telah diubah menjadi Informasi disampaikan ke semua pemakai yang membutuhkan, seperti manajemen dan pemakai intern maupun pemakai ekstern perusahaan.

Peranan sistem informasi akuntansi adalah memperbaiki kualitas & mengurangi biaya dalam menghasilkan barang/jasa, memperbaiki efisiensi, memperbaiki pengambilan keputusan, menciptakan keunggulan kompetitif. Golongan SIA terbagi menjadi 2 yaitu golongan pemakai intern dan pemakai ekstern.

PENGOLAHAN DATA SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Pengolahan data adalah suatu kegiatan yang merubah bentuk data menjadi Informasi agar memiliki manfaat atau kegunaan bagi yang membutuhkan.

Sistem Informasi Akuntansi melakukan empat tugas pengolahan data yaitu :

1. Pengumpulan Data ;

Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungan,setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data.

Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap transaksi internal perusahaan dan transaksi lingkungan perusahaan.

2. Manipulasi Data ;

Operasi Manipulasi data meliputi :

Pengklasifikasian :Setiap karyawan digolongkan menurut departemen.
Pengurutan: Catatan-catatan disusun sesuai urutan tertentu berdasarkan kode atau elemen data.
Perhitungan: Melakukan perhitungan dalam pembayaran gaji karyawan.
Pengikhtisaran : Banyak data yang perlu disarikan menjadi bentuk total, subtotal, dan rata-rata.

3. Penyimpanan Data ;

Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Seluruh data disimpan dalam suatu database.

4. Penyiapan Dokumen ;

SIA menghasilkan output yang dipicu dalam 2 cara :

Oleh suatu tindakan, output yang dihasilkan jika sesuatu terjadi.
Oleh jadwal waktu, output yang dihasilkan pada suatu saat tertentu.

“Output tersebut dalam bentuk dokumen kertas”

CONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Di bawah ini merupakan beberapa contoh Sistem Informasi Akuntansi :

Sistem yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan distribusi, perusahaan yang mendistribusikan produk dan jasanya kepada pelanggan
Dalam sistem informasi pembayaran (kepada pemasok) maka data input adalah semua tagihan dari pemasok diproses dengan cara tertentu sehingga memberikan informasi berupa tanggal jatuh tempo, besarnya pembayaran, cara pembayaran dll. Sehingga manajemen mampu memutuskan kebijakan pembayaran yang tepat

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu sistem dalam sebuah organisasi yang bertanggung jawab untuk penyiapan Informasi yang diperoleh dari pengumpulan dan pengolahan data transaksi yang berguna bagi semua pemakai baik di dalam maupun di luar perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi juga dapat diartikan sebagai kumpulan kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menyediakan Informasi keuangan dan Informasi yang didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal maupun eksternal perusahaan.

Sistem Informasi Akuntansi menyiapkan informasi bagi manajemen dengan melaksanakan operasi-operasi tertentu atas semua data sumber yang diterimanya dan juga mempengaruhi hubungan organisasi perusahaan dengan lingkungan sekitarnya.

Sebagai sistem informasi akuntansi merupakan suatu sistem yang bertugas mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai di dalam maupum di luar perusahaan. Selain itu sistem informasi akuntansi adalah satu – satunya CBIS yang bertanggung jawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan.

Informasi akuntansi berhubungan dengan suatu fungsi yang bertanggung jawab terhadap arus dana kedalam perusahaan, dana diperlukan untuk mendukung kegiatan pemasaran, manufaktur dan kegiatan lainnya maka dari itu sangat perlu mengontrol semua arus dana agar penggunaannya bisa efektif.

Banyak pihak berkepentingan terhadap informasi keuangan suatu perusahaan. Jika dikategorikan ada dua kelompok besar yang sangat berkepentingan yaitu pihak eksternal dan internal. Keduanya mempunya peranan yang kuat dalam menentukan pertumbuhan perusahaan , terutama pihak internal yang terlibat langsung pada pengelolaan keuangan. Informasi yang dihasilkan oleh pihak internal perusahaan di gunakan sebagai pendukung dalam kegiatan perusahaan sehari – hari dan pendukung dalam proses pengambilan keputusan.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, yaitu :

informasi akuntansi keuangan, Informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.
Informasi Akuntansi Manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :

Analisa Perilaku

Setiap sistem yang tertuangkan dalam kertas tidak akan efektif dalam penerapannya kecuali seorang akuntan dapat mengetahui kebutuhan akan orang-orang yang terlibat dalam sistem tersebut.

Akuntan tidak harus menjadi seorang psikolog, tapi cukup untuk mengerti bagaimana memotivasi orang-orang untuk mengarah kepada kinerja perusahaan yang positif.

Selain itu juga seorang akuntan harus menyadari bahwa setiap orang mempunyai persepsi yang berbeda-beda dalam menerima suatu informasi, sehingga informasi yang akan diberikan dapat didesain dan dikomunikasikan sesuai dengan perilaku (behavior) para pengambil keputusan.

Tanya Jawab Konsep Penting Sistem Informasi Akutansi (SIA)

Berikut ini berbagai cotoh soal jawab sistem informasi akutansi untuk menguji tingkat kopetensi dan pemahaman anda bidang sistem informasi akutansi. Semoga bermanfaat.

Jelaskan Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :
Jawab:

SIA melakasanakan tugas yang diperlukan
Berpegang pada prosedur yang relatif standar
Menangani data rinci
Berfokus historis
Menyediakan informasi pemecahan minimal

Apakah Perbedaan SIA dan SIM ?
Jawab:

SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang
SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

Jelaskan Fungsi SIA!
Jawab:

Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Jelaskan jenis Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA!
Jawab:

Informasi Akuntansi Keuangan, : informasi berbentuk laporan keuangan yangditujukan kepada pihak extern.
Informasi Akuntansi Manajemen : informasi yang berguna bagi manajemendalam pengambilan keputusan.

Sebutkan Yang meggunakan hasil informasi (output) yang dihasilkan oleh SIA !
Jawab:

Pimpinan (manager) perusahaan
Pemilik perusahaan
Karyawan penting seperti akuntan, insinyur perusahaan, dan karyawan pentinglainnya.
Kreditur
Pemerintah (berhubungan dengan pajak).
Konsumen

Sebutkan subsistem SIA!
Jawab:

Sistem Buku Besar dan Laporan Keuangan
Sistem Manajemen Sumber Daya
Sistem Produksi
Sistem Pendapatan
Sistem Pengeluara

Sebutkan macam-macam Siklus Pemrosesan Data dalam SIA!
Jawab:

Siklus pendapatan
Siklus pengeluaran kas
Siklus Produksi
Siklus manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)
Siklus buku besar dan laporan keuangan

Bagaimanakah cara sebuah SIA menambah nilai?
Jawab:

Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
Meningkatkan efisiensi
Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
Meningkatkan berbagi pengetahuan
menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan

Jelaskan Komponen dan Unsur- unsur yang dapat mempengaruhi SIA !
Jawab:

Manusia adalah pelaku yang menjalankan sistem
Transaksi merupakan objek dari sistem informasi akuntansi sebagai masukan, lalu diproses sehingga menghasilkan informasi
Prosedur adalah langkah-langkah yang harus ditempuh dalam melakukan transaksi atau kegiatan perusahaan.
Dokumen yaitu berupa formulir yang digunakan sebagai sarana pencatatan pada saat transaksi
Peralatan adalah suatu alat atau sarana yang digunakan dalam melakukan pencatatan pada sistem informasi yang bersangkutan.

Unsur-unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA dalam perusahaan :

Analisa Perilaku
Metode Kuantitatif
Komputer

Jelaskan pengertian tentang Akuntansi dan tujuan pokok akuntansi !
Jawab:

Akuntansi adalah proses pengidentifikasian , pengukuran dan peyampaianinformasi ekonomi yang memungkinkan dilakukan penilaian dan keputusan yang tepat bagi para pemakai informasi tersebut.

Tujuan pokok : menyediakan informasi yang menyangkut bagi sejumlah kinerja, sertaperubahan posisi keungan suatu perusahaan yang bermanfaat bagi sejumlah pemakai dalam pengambilan keputuan ekonomi.

Tuliskan bebrapa pihak ekstern dan intern yang memerlukan informasi akuntansi !
Jawab:

Pihak Ekstern yang memerlukan informasi akuntansi adalah pemimpin perusahaan.
Pihak Intern yang memerlukan informasi akuntansi adalah investor, pemegang saham, karyawan, kreditor, badan – badan pemerintahan , pelanggan dan masyarakat.

Sebutkan 3 subsistem yang ada di Sistem Informasi Akuntansi(SIA) !
Jawab:

Sistem pemrosesan akuntansi
Sistem buku besar
Sistem penutupan dan pembalikan.

Sebutkan 3 manfaat dari sistem informasi akuntansi (SIA) !
Jawab:

Meningkatkan efisiensi
Meningkatkan sharing knowledge
Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

Apa peran Akuntan dalam sistem informasi akuntansi (SIA) ?
Jawab:

Peran akuntan dalam SIA adalah Akuntan berinteraksi dengan SIA bisa dalam bentuk menggunakan, mengevaluasi dan mengembangkan SIA.

Jelaskan pengertian Sistem Informasi Akuntansi (SIA) !
Jawab:

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah : Sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi.

Sebutkan fungsi penting Sistem Informasi Akuntansi(SIA) !
Jawab:

Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi.
Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan.
Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi.

Informasi Akuntansi yang dihasilkan oleh SIA dibedakan menjadi 2, sebutkan !
Jawab:

Informasi akuntansi keuangan, yaitu informasi yang berbentuk laporan keuangan yang ditujukan kepada pihak extern.
Informasi akuntansi manajemen, informasi yang berguna bagi manajemen dalam pengambilan keputusan.

Sebutkan unsur –unsur yang dapat mempengaruhi penerapan SIA !
Jawab:

Analisa Perilaku
MetodeKuantitatif
Komputer

Akuntansi Akuntansi Internasional Sistem Informasi Akuntansi |

Tanya Jawab Sistem Informasi Akuntansi (SIA)2

Bagaimana pengaruh e-Business dalam perusahaan?

Jawab:

• Pembeli dan dalam konteks Inbound Logistic.

Dunia internet dapat meningkatkanaktifitas pembeli dengan cara mempermudah perusahaan dalam mengidentifikasicalon pemasok dan membandingkan harganya. Data mengenai pembelian yangdilakukan disub unit organisasi yang berbeda sekarang ini dapat disentralisasikan,sehingga dapat memungkinkan organisasi untuk menetapkan pembelian totaldiseluruh dunia atas berbagai produknya.

•Operasi internal perusahaan, sumber daya manusia, dan infrastuktur perusahaan.Teknologi komunikasi tingkat lanjut dapat secara signifikan dapat meningkatkaneffisiensi operasi internal perusahaan. Peningkatan akses keinformasi dapat secarasignifikan meningkatkan perencanaan perusahaan. Pada sumber daya manusia,aktifitas ini dapat mendukung untuk effisiensi dan efektifitas dalam semua aktifitasutama.

•Outbound Logistic. Merupakan akses yang tepat waktu dan akurat atas informasi rincitentang pengiriman barang yang memungkinkan penjual mengurangi biaya tranportasimelalui cara pengiriman gabungan kepara pelanggannya yang lokasinya berdekatansatu dengan yang lainnya. Jika informasi yang lebih tepat waktu tentang penjualan,maka dapat membantu pabrik mengoptimalkan jumlah persediaan yang ditanggung.

•Penjualan dan Pemasaran. Organisasi/perusahaan dapat menciptakan katalogelektronik diwebsite mereka untuk mengotomatisasikan proses input pesanan penjualan. Kehandalan ini tidak hanya memungkinkan para pelanggan menyampaikan pesanan saat mereka menginginkannya saja, tetapi juga dapat secara signifikanmengurangi jumlah staff dengan cara meniadakan/menghilangkan telepon, surat-menyurat dan/atau pengiriman fax.

•Pelayanan dan dukungan Purnajual. Dalam e-business dapat secara signifikan meningkatkan kualitas dukungan purnajual ke semua para pelanggannya

Sebutkan model-model e-Business dan jelaskan!

Jawab:

Model-Model e-Business :

B2C (Business to Consumers). Interaksi yang dimungkinkan oleh teknologi antara individu dan organisasi.
B2B (Business to Business). Interaksi yang dimungkinkan oleh teknologi antara organisasi dengan organisasi (antar organisasi).
C2C (Consumer-to-consumer). Interaksi dimana konsumen menjual produk secara langsung kepada konsumen lainnya. Biasanya individu mengiklankan produk, jasa, pengetahuan, maupun keahliannya disalah satu situs lelang atau classified ads. Contohnya meliputi www.bekas.com danwww.classified2000.com.
C2B (Consumer-to-business). Interaksi yang meliputi individu yang menjual produk atau jasa kepada organisasi, serta individu yang mencari penjual, berinteraksi dengan penjual tersebut, dan melakukan transaksi.
Non-business electronic commerce, terdiri atas institusi non bisnis seperti lembaga pendidikan, organisasi nirlaba, organisasi keagamaan, organisasi sosial, dan instansi pemerintah. Contohnya, www.bappenas.go.id, www.bps.go.id, www.komnas.go.id, www.bppt.go.id. Umumnya organisasi non bisnis menggunakan berbagai tipe e-commerce atau e-business untuk keperluan menekan biaya atau meningkatkan layanan pelanggan dan operasi.
Intrabusiness (organizational) electronic commerce meliputi semua aktivitas internal organisasi yang biasanya dilakukan melalui internet dan meliputi pertukaran barang, jasa atau informasi.

Apa yang dimaksud dengan proses bisnis?

Jawab:

Proses Bisnis adalah umpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu).

Apa yang dimaksud dengan model Data REA? Dan sebutkan jenis-jenis entitas!

Jawab:

Ø Model REA adalah sebuah framework akuntansi untuk memodelkan resources, events, dan agents yang penting dalam suatu organisasi dan membuat garis hubungan/keterkaitan diantara ketiganya. Tidak seperti dalam sistem akuntansi tradisional, sistem REA membolehkan baik data akuntansi dan nonakuntansi untuk diidentifikasi, diambil, dan disimpan dalam database yang terpusat.

Ø Jenis-jenis Entitas

Sumber daya yang di dapat dan di pergunakan oleh organisasi. Sumber daya adalah hal-hal yang memiliki nilai ekonomi bagi organisasi
Kegiatan atau aktivitas bisnis yang di lakukan oleh organisasi. Merupakan berbagai aktivitas bisnis yang informasinya ingin di kumpulkan perusahaan untuk tujuan perencanaan dan pengendalian.
Pelaku yang terlibat dalam kegiatan tersebut. Pelaku adalah orang-orang dan organisasi yang terlibat dalam kegiatan yang informasinya ingin di dapatkan untuk tujuan perencanaan, pengendalian, dan evaluasi.

Tolong jelaskan bentuk pokok SIA?

Jawab:

Mengumpulkan dan memproses data tentang kegiatan organisasi bisnis secara efisiensi dan efektif.
Menghasilkan informasi yang berguna untuk pembuatan keputusan.
Melakukan penguasaan yang memadai.

Tolong jelaskan prosedur pengelolaan data.

Jawab:

Input : Di dalam langkah ini data awal, atau data input, disiapkan dalam beberapa bentuk yang sesuai untuk keperluan pengolahan. Bentuk tersebut akan bergantung pada pengolahan mesin.
Proses : Pada langkah ini data input diubah, dan biasanya dikombinasikan dengan informasi yang lain untuk menghasilkan data dalam bentuk yang lebih dapat digunakan. Langkah pengolahan ini biasanya meliputi sederet operasi pengolahan dasar tertentu.
Output : Pada langkah ini hasil-hasil dari pengolahan sebelumnya dikumpulkan. Bentuk data output tergantung pada penggunaan data tersebut unutk pengolahan selanjutnya.

Apa yang dimaksud dengan EDI dan sebutkan keuntungan dari Electronic Data Interchange (EDI)?

Jawab:

Ø Electronic Data Interchange (EDI) adalah pertukaran data bisnis atau transaksi secara elektronnik melalui satu sistem komputer ke sistem komputer lainnya.

Ø Keuntungan dari Electronic Data Interchange (EDI) :

Pertukaran informasi data dapat dilakukan antar aplikasi sehingga tidak perlu re –entry data dari sisi penerima dan tidak diperlukan proses printing dari sisi pengirim.
Penyampaian atau penerimaan informasi dari dokumen lebih cepat dan aman, sehingga pelayanan dapat segera diperoleh tanpa perlu datang ke kantor pabean.
Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan dengan mendukung terbentuknya electronic trading dan EDI merupakan pertukaran data elektronik yang telah disepakati.
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi perusahaan dalam alur dokumen informasi.

Tolong jelaskan apa yang dimaksut dengan dokumen transaksi serta jelaskan fungsi dan kegunaannya!

Jawab:

Dokumen transaksi atau bukti transaksi atau bisa juga disebut bukti akuntansi adalah dokumen-dokumen dasar transaksi (baik yang dibuat sendiri maupun yang berasal dari pihak luar) yang digunakan sebagai sumber pencatatan atau penyusunan laporan keuangan oleh suatu unit usaha.

Bentuk bukti transaksi keuangan dapat dibedakan menjadi dua yaitu:

Bukti transaksi intern, yaitu bukti transaksi yang berasal dan dilakukan di dalam lingkungan perusahaan itu sendiri.
Bukti transaksi ekstern, yaitu bukti transaksi yang melibatkan pihak luar perusahaan.

Fungsi dan kegunaann Dokumen Transaksi

· Alat komunikasi

· Bukti dari apa yang kita kerjakan / lakukan.

· Data pendukung apabila ada masalah.

· Data pendukung untuk sebuah proses

Tolong jelaskan dan sebutkan hal-hal atau tahap-tahap yang dilakukan dalam perencanaan dokumen.

Jawab:

a. Pertimbangan Umum

· Pertimbangan bobot dan kualitas sesuai dengan pemakaian dokumen

· Formating dan ukuran standar untuk keperluan pengarsipan, penjilitan dan pengiriman

· Warna kertas yang berbeda untuk tembusan dokumen agar mudah pendistribusiannya

· Ringkasan tata cara pengisian dokumen

b. Bagian pembuka atas dokumen

· Nama dokumen di tempat paling atas dan dicetak tebal

· Cantumkan nomor urut dokumen

· Dokumen untuk pihak eksternal nama dan alamat perusahaan dicantumkan pada bagian atas dokumen

c. Bagian isi

· Informasi yang logis dikumpulkan menjadi satu

· Sediakan ruang yang cukup untuk merekam data barang yang dipesan

· Urutkan data sesuai urutan standar

d.Bagian bawah

Sediakan ruang yang cukup untuk mencantumkan disposisi tanda tangan atau persetujuan mencantumkan nilai total transaksi dan menjelaskan distribusi dokumen

Tolong jelaskan apa yang dimaksud aplikasi siklus pendapatan? berikan contohnya!

Jawab:

Siklus pendapatan memproduksi transaksi yang mencatat empat pristiwa ekonomi : permintaan barang dan jasa oleh pelanggan, pengiriman barang atau jasanya, permintaan pembayaran dan tanda terima pembayaran.

Contohnya:

a. Aplikasi entri pesanan

b. Aplikasi pengiriman

c. Aplikasi penyusunan rekening

d. Aplikasi tanda tangan terima kas

Tolong sebutkan dan jelaskan jenis jenis kode rekening!

Jawab:

a. Squential code (code urut) yaitu kode yang dibuat urut karena dokumen atau objek yang diberi kode akan dikontrol dan diawasi berdasarkan urutannya contoh: kode urut cek:

b. Block code (kode blok) disebut kode blok karena kode diklarifikasikan ke dalam beberapa blok dan setiap blok di gunakan untuk memberi kode sekelompok objek tertentu

Jenis kode rekening :

Kode grup dalam kode grup setiap angka mempresentasikan objek tertentu
contoh 1 = aktiva, 11 = aktiva lancar.

Kode kombinasi adalah kode yang dibuat dengan mengkombinasikan huruf dan angka
contoh AL = 1= aktiva lancar

Ada 3 cara yang dilakukan untuk pendekatan dokumen dalam transaksi, tolong sebutkan dan jelaskan bedanya!

Jawab:

a. Sistem Flowchart

Merupakan sebuah diagram dengan simbol-simbol grafis yang menyatakan aliran algoritma atau proses yang menampilkan langkah-langkah yang disimbolkan.

b. Data Flow Diagram

adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem.

c. Entity Relationship Diagram (ERD)

Merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi

Tolong gambarkan 4 simbol yang ada untuk data flow diagram (DFD)!

Jawab:

DFD Symbols

DFD meliputi 4 simbol: proses, sources/sinks, data stores, data flow lines

Bagaimana cara pengambilan keputusan dalam SIA?

Jawab:

Ada lima langkah dalam proses pengambilan keputusan:

1. Identifikasi dan Diagnosa masalah

2. Pengumpulan dan Analisis data yang relevan

3. Pengembangan dan Evaluasi alternative alternative

4. Pemilihan Alternatif terbaik

5. Implementasi keputusan dan Evaluasi terhadap hasil-hasil

Bagaimana cara penjualan dan pemasaran e-Business?

Jawab:

Cara penjualan dan pemasaran e-business dapat didorong dengan aktivitas promosi online melalui internet. Cara ini dapat membantu untuk meningkatkan penjualan, karena semakin sering dipromosi maka makin besar kemungkinan untuk orang mengetahui apa yang ditawarkan dan sangat memungkinkan terjadinya penjualan. Ada beberapa media online yang dapat digunakan untuk penjualan dan pemasaran yaitu : Iklan, Forum Online, Facebook Commerce, dan lain-lain.

Apa yang dimaksud dengan pengendalian internal?

Jawab:

Pengendalian intern ialah suatu proses yang dipengaruhi oleh dewan komisaris, manajemen, dan personil satuan usaha lainnya, yang dirancang untuk mendapat keyakinan memadai tentang pencapaian tujuan dalam hal-hal berikut: keandalan pelaporan keuangan, kesesuaian dengan undang-undang, dan peraturan yang berlaku, efektifitas dan efisiensi operasi.

Sebutkan aktivitas aktivitas dalam siklus pengeluaran!

Jawab:

a. Memesan barang , persediaan, dan jasa

b. Menerima dan menyimpan barang, persediaan, dan jasa

c. Membayar untuk barang, persediaan, dan jasa

Apa itu COSO, tolong di Jelaskan dan sebutkan 5 komponen dalam COSO!

Jawab:

Committee of Sponsoring Organization of The Treadway Commission (COSO)

Merupakan komite yang dibentuk oleh organisasi – organisasi profesi di Amerika, antara lain AICPA, Financial Executives Association, Institute of Management Accountants (IMA), Institute of Internal Auditors (IIA) and American Accounting Association (AAA). Pada tahun 1992, COSO mengeluarkan definisi tentang pengendalian internal. COSO mendefinisikan pengendalian internal sebagai suatu proses yang melibatkan dewan komisaris, manajemen, dan personil lainnya, yang dirancang untuk memberikan keyakinan yang memadai tentang pencapaian tujuan dengan kategori berikut, yaitu efektivitas dan efisiensi operasi, keandalan pelaporan keuangan, kepetuhan terhadap hukum dan ketentuan yang berlaku.

Lima Komponen dalam COSO

1. Control Environment

Tindakan atau kebijakan manajemen yang mencerminkan sikap manajemen puncak secara keseluruhan dalam pengendalian manajemen. Yang termasuk dalam control environment:

Integrity and ethical values (integritas dan nilai etika)
Commitment to competence (komitmen terhadap kompetensi)
Board of Directors and audit committee (dewan komisaris dan komite audit)
Management’s philosophy and operating style (filosofi manajemen dan gaya mengelola operasi)
Organizational structure (struktur organisasi)
Human resource policies and procedures (kebijakan sumber daya manusia dan prosedurnya)

2. Risk Assessment

Tindakan manajemen untuk mengidentifikasi, menganalisis risiko-risiko yang relevan dalam penyusunan laporan keuangan dan perusahaan secara umum. Yang termasuk dalam risk assessment:

Company-wide objectives (tujuan perusahaan secara keseluruhan)
Process-level objectives (tujuan di setiap tingkat proses)
Risk identification and analysis (indentifikasi risiko dan analisisnya)
Managing change (mengelola perubahan)

3. Control Activities

Tindakan-tindakan yang diambil manajemen dalam rangka pengendalian intern. Yang termasuk control activities:

Policies and procedures (kebijakan dan prosedur)
Security (application and network) –> (keamanan dalam hal aplikasi dan jaringan)
Application change management (manajemen perubahan aplikasi)
Business continuity or backups (kelangsungan bisnis)
Outsourcing (memakai tenaga outsourcing)

4. Information and Communication

Tindakan untuk mencatat, memproses dan melaporkan transaksi yang sesuai untuk menjaga akuntablitas. Yang termasuk komponen ini adalah sebagai berikut.

· Quality of information (kualitas informasi)

· Effectiveness of communication (efektivitas komunikasi)

5. Monitoring

Peniilaian terhadap mutu pengendalian internal secara berkelanjutan maupun periodik untuk memastikan pengendalian internal telah berjalan dan telah dilakukan penyesuian yang diperlukan sesuai kondisi yang ada. Yang termasuk di dalam komponen ini, yakni:

· On-going monitoring (pengawasan yang terus berlangsung)

· Separate evaluations (evaluasi yang terpisah)

· Reporting deficiencies (melaporkan kekurangan-kekurangan yang terjadi

Tolong berikan contoh diagram REA!

Jawab:

Contoh Diagram REA

Sebutkan tiga dasar dalam konfigurasi LAN?

Jawab:

a. Local Area Network (LAN) /Jaringan Area Lokal

Local area network biasa disingkat LAN) adalah jaringan komputer yang jaringannya hanya mencakup wilayah kecil; seperti jaringan komputer kampus, gedung, kantor, dalam rumah, sekolah atau yang lebih kecil.

b. Metropolitan Area Network (MAN) / Jaringan area Metropolitan

Metropolitan area network atau disingkat dengan MAN adalah suatu jaringan dalam suatu kota dengan transfer data berkecepatan tinggi, yang menghubungkan berbagai lokasi seperti kampus, perkantoran, pemerintahan, dan sebagainya. Jaringan MAN adalah gabungan dari beberapa LAN. Jangkauan dari MAN ini antar 10 hingga 50 km, MAN ini merupakan jaringan yang tepat untuk membangun jaringan antar kantor-kantor dalam satu kota antara pabrik/instansi dan kantor pusat yang berada dalam jangkauannya.

c. Wide Area Network (WAN) / Jaringan area Skala Besar

WAN adalah singkatan dari istilah teknologi informasi dalam bahasa Inggris: Wide Area Network merupakan jaringan komputer yang mencakup area yang besar sebagai contoh yaitu jaringan komputer antar wilayah, kota atau bahkan negara, atau dapat didefinisikan juga sebagai jaringan komputer yang membutuhkan router dan saluran komunikasi publik. WAN digunakan untuk menghubungkan jaringan lokal yang satu dengan jaringan lokal yang lain, sehingga pengguna atau komputer di lokasi yang satu dapat berkomunikasi dengan pengguna dan komputer di lokasi yang lain.

Akuntansi Akuntansi Internasional Sistem Informasi Akuntansi |

Tanya Jawab Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Apa perbedaan antara sistem, subsistem, dan super sistem?

Jawab :

Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energy untuk mrcapai suatu tujuan.
Subsistem adalah komponen yang koheren dan agak imdepemdem dari sistem yang lebih besar. Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem.
Super sistem adalah sistem yang mempunyai hubungan lebih luas dari sistem.

Sebutkan komponen utama sistem operasi!

Jawab :

Process Management: Proses yang terjadi di dalam computer merupakan proses yang dilakukan oleh processor.
Memory Management: Tempat pesinggahan atau tempat sementara data dan atau informasi yang dibutuhkan prosessir yang nantinya akan diteruskan ke dalam prosessor.
Input Output Management: Berfungsi sebagai tempat megatur input output yang terjadi dan sering disebut sebagai device manager yang menyediakan devide driver agar perangkat yang digunakan lebih efisien.
File Management: Sistem operasi melakukan tugas untuk mengatur file-file yang ada.
Pretection System: Sebagai melindungi sumber daya yang digunakan atau bisa dikatakan bahwa sistem operasi mengontrol sumber daya yang digunakan.
Networking: Jaringan akses sumber daya ini digunakan untuk mempercepat komputasi, meningkatkan ketersediaan data, peningkatan keandalan.
Command Interpreter System: Digunakan oleh sistem operasi satu dengan sistem operasi yang lain berada dan berdeviasi disesuaikan dengan tujuan dan input output yang digunakan.

Sebutkan bidang – bidang akuntansi yang kamu ketahui ?

Jawab :

1. Akuntansi Keuangan

Akuntansi Keuangan adalah bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam proses pencatatan transaksi hingga penyajian dalam bentuk laporan keuangan.

2. Akuntansi Biaya

Akuntansi Biaya adalah bidang akuntansi yaang berhubungan dengan perencanaan, penetapan, dan pengendalian biaya produksi

3. Akuntansi Anggaran

Akuntansi Anggaran adalah bidang akuntansi yang berhubungan dengan penyusunan anggara perusahaan dan kemudian membandingkannya dengan realisasinya agar dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi.

4. Akuntansi Pemeriksaan

Akuntansi Pemeriksaan adalah bidang akuntansi yang mengkhususkan diri padapemeriksaan catatan – catatan akuntansi secara bebas.

5. Akuntansi Manajemen

Akuntansi Manajemen adalah bidang akuntansi yang melakukan pengembangan dan penafsiran untuk membantu manajemen dalam mengperasikan perusahaan.

6. Akuntansi Perpajakan

Akuntansi Perpajakan adalah bidang akuntansi yang bertugas melakukan persiapan data yang digunakan untuk perhitungan pajak.

7. Akuntansi Pemerintahan

Akuntansi Pemerintahan adalah bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam penyajian laporan keuangan dari transaksi – transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.

8. Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi adalah bidang akuntansi yang melakukan perencanaan prosedur pencatatan, pengikhtisaran, dan data pelaporan keuangan.

9. Akuntansi pendidikan

Akuntansi Pendidikan adalah bidang akuntansi yang berkaitan dengan pengembangan pendidikan akuntansi dalam rangka menyebarkan ilmu akuntansi.

10. Akuntansi Perbankan

Akuntansi perbangkan ialah proses akuntansi bank yang juga meliputi pencatatan, ppngklasifikasian, penganalisaan, penafsiran data keuangan bank yang dilakukan secara sistematis.

Apa pengertian dari SIA dan jelaskan peran SIA dalam Rantain nilai?

Jawab :

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah Suatu kompoen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi financial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihakk luar perusahaan dan pihak ekstern.

Peran SIA dalam Rantai Nilai:

Inbound Logistics : Terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.
Operasi (Operations): Aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.
Outbound Logistics : Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.
Pemasaran dan Penjualan : Aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan muntuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi.
Pelayanan (Service): Memberikan dukungan pelayanan jual kepada pera pelanggan.

Jelaskan 5 alasan mengapa seseorang perlu belajar sistem informasi akuntansi!

Jawab :

Karena informasi sangat dibutuhkan dalam pengambilan keputusan.
SIA digunakan untuk melakuukan control terhadap asset yang dimiliki organisasi tersebut.
Menyiapkan data-data keuangan dan non keuangan untuk menjadi informasi yang akurat guna pengambilan keputusan.
Keterampilan (skill) dalam bidang sistem informasi akuntansi penting dalam mendukung keberhasilan karir.
Sistem informasi akuntansi merupakan bagian fundamental dalam pendidikan akuntansi.

Sebutkan beberapa kriteria informasi akuntansi agar dikatakan berkualitas?

Jawab :

1. Perbandingan antara manfaat dan biaya.

2. Dapat dimengerti

3. Relevan

4. Dapat diuji

5. Netral

6. Menyajikan yang seharusnya

7. Nilai prediksi

8. Feedback (umpan balik)

9. Tepat waktu

10. Dapat dibandingkan atau konsisten.

Coba sebutkan beberapa tujuan umum sistem akuntansi?

Jawab :

Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen suatu organisasi/perusahaan, Karen manajemen bertanggung jawab untuk menginfoormasikan pengaturan dan penggunaan sumber daya organisasi dalam ranggka pencapaian tujuan organisasi tersebut
Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, karena sistem informasi memberikan informasi yang diperlukan oleh pihak manajemen untuk melakukan tanggung jawab pengambilan keputusan.
Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem informasi membantu personil operasional untuk berkerja lebih efektif dan efisien.

Tolong tuliskan beberapa pihak eksternal dan internal yang memerlukan informasi akuntansi?

Jawab :

a. Pihak internal:

Manajer

Pimpinaan perusahaan membutuhkan informasi akuntansi mengambil berbagai kebijaksanaan dan keputusan dalam menjalankan perusahaan. Disamping itu informasi akuntansi juga merupakan bentuk laporan pertanggungjawaban pimpinan perusahaan kepada pemilik.

Karyawan

Karyawan memerlukan informasi mengenai stabilitas dan profitabilitas perusahaan disamping kemampuan perusahaan untuk memberikan balas jasa, manfaat pensiun dan kesempatan kerja.

b. Pihak eksternal

Investor

Mereka membutuhkan informasi untuk membantu menentukan apakah membeli, manahan atau menjual investasi tersebut. Pemegang saham juga tertarik pada informasi yang memungkinkan mereka untuk menilai kemampuan perusahaan untuk membayar dividen.

Pemberi pinjaman

Pemberi pinjaman tertarik dengan informasi keuangan untuk memutuskan apakah pinjaman dan bunganya dapat dibayar pada saat jatuh tempo.

Pemasok dan kreditor lainnya

Mereka tertarik dengan informasi yang memungkinkan mereka untuk memutuskan apakah jumlah yang terutang akan dibayar pada saat jatuh tempo.

Pelanggan

Para pelanggan berkepentingan dengan informasi mengenasi kelangsungan hidup perusahaan terutama bila terlibat dalam perjanjian dengan perusahaan.

Pemerintah

Mereka membutuhkan informasi untuk mengatur aktifitas perusahaan, menetapkan kebijakan pajak dan sebagai dasar penyusunan statistik.

Masyarakat

Masyarakat dapat mengetahui kontribusi perusahaan dalam perekonomian nasional, trend dan perkembangan terakhir kemakmuran perusahaan serta rangkaian aktifitasnya.

Jelaskan 7 karakteristik informasi yang bermanfaat bagi pembuatan keputusan!

Jawab :

1. Usefulness (Berguna)

Sistem harus menghasilkan suatu informasi yang berguna, artinya informasi yang dihasilkan harus sesuai denga yang dibutuhkan dan tepat waktu sehingga berguna bagi pengambilan keputusan.

2. Economy (Ekonomi)

Seluruh komponen dari sistem harus bersifat ekonomis, artinya sistem harus mampu memberikan manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan pengeluaran yang dikeluarkan untukpengadaan sistem tersebut.

3. Reliability (Andal)

Produk dari suatu sistem harus bias diandalkan dan informasiyang dihasilkan mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi,sehingga keputusan yang dihasilkan benar-benar keputusan yangtepat sesuai dengan apa yang dihasikan sistem

4. Customers Service (Pelayanan konsumen)

Sistem harus mampu memberikan pelayanan yang baik danefisien kepada pelanggan sehingga mampu memberikan kepuasanakan meningkatkan nilai perusahaan dan mampu memberikan kontribusi positif terhadap kenaikan laba.

5. Capacity (Kapasitas)

Kapasitas suatu sistem harus memadai untuk menghadapi operasi pada kapasitas penuh (full capacity) seperti halnya pada saat operasi berjalan normal.

6. Simplicity (Sederhana)

Sistem harus sederhana sehingga semua struktur dan operasinya dapat dimengerti, serta semua prosedurnya dapat diikuti dengan mudah dan tidak akan membingungkan pemiliknya.

7. Flexibility (luwes)

Sistem harus bersifat fleksibel atau luwes dalam menampung dan menghadapi semua perubahan yang terjadi didalam maupun diluar organisasi sehingga menghasilkan informasi perencanaan dan pengendalian.

Sebut dan jelaskan komponen-komponen sistem informasi akuntansi!

Jawab :

1. Komponen input

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input ini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan.

2. Komponnen model

Komponen ini terdiri dari kombinnasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.

3. Komponen output

Komponen ini hasil dari sitem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai intern.

4. Komponen teknologi

Tenologi merupakan tool box dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Komponen hardware

Suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi, yang berfungsi sebagai tempat untuk menampunng database.

6. Komponen software

Sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

7. Komponen basis data

Merupakan kumpulan data yang saling berkaitan ddan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras computer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

8. Komponen control

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.

Bagaimana cara pengambilan keputusan dalam SIA?

Jawab :

Ada lima langkah dalam proses pengambilan keputusan :

1. Identifikasi dan Diagnosa masalah

2. Pengumpulan dan Analisis data yang relevan

3. Pengembangan dan Evaluasi alternative alternative

4. Pemilihan Alternatif terbaik

5. Implementasi keputusan dan Evaluasi terhadap hasil-hasil

Apa manfaat computer dalam Sistem Informasi akuntansi?

Jawab :

Komputer dapat menegcek kebenaran maupun kelayakan angka-angka yang menjadi input dalam suatu proses.
Computer memungkinkan untuk dilakukannya pensortiran data ke dalam beberapa klasifikasi ysng berada dengan cepat.
Computer dapat meindahkan lokasi data dari suatu tempat ke tempat lainnya dengan cepat.
Perhitungan-perhitungan dapat dilkukan dengan cepat.

Sebutkan dan Jelaskan Siklus akuntansi ?

Jawab :

1. Tahap Pencatatan dan Penggolongan

Tahap pertama yang dilalui dalam proses akuntansi adalah tahap pencatatan dan penggolongan. Kegiatan-kegiatan yang termasuk jdalam tahap ;pencatatan dan penggolongan antara lain:

Penyusunan atau pembuatan bukti-bukti pembukuan atau bukti transaksi, baik transaksi internal maupun transaksi eksternal.
Pencatatan ke dalam jurnal, baik jurnal umum maupun jurnal khusus.
Posting atau pencatatan kebuku besar, baik kebuku besar utama maupun buku besar pembantu.

2. Tahap Pengikhtisaran/Peringkasan

Tahap yang harus dilalui setelah melakukan pencatatan dan penggolongan yaitu tahap pengikhtisaran/peringkasan. Pada tahap pengikhtisaran/peringkasan, meliputi kegiatan-kegiatan berikut ini:

Penyusunan neraca saldo, yang datanya bersumber dari saldo-saldo yang ada pada buku besar.
Penyusunan jurnal penyesuaian, untuk menyesuaikan dengan keadaan atau fakta yang sebenarnya pada akhir periode, dan penyusunan kertas kerja/neraca lajur yang bertujuan untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan.

3. Tahap Pelaporan dan Penganalisaan

Tahap terakhir yang harus dilalui yaitu tahap pelaporan dan penganalisaan. Adapun tahap pelaporan dan penganalisaan meliputi kegiatan-kegiatanberikut ini:

Penyusunan laporan keuangan, yang terdiri atas laporan laba/rugi, laporan perubahan modal, neraca, dan laporann arus kas.
Pembuatan analisa laporan keuangan digunakan untuk pengambilan keputusan ekonomi, baik untuk perkembangan usaha maupun penambahan investasi.

Jelaskan definisi dari Database (basis data)!

Jawab :

Database (basis data) adalah Kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam computer yang dapat diolah atau dimananipulasi menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan informasi.

Jelaskan perbedaan antara data dan informasi!

Jawab :

Data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, yang terkadang tidak dapat diterima oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka dari itu data harus diolah terlebih dahulu menjadi informasi untuk dapat di terima oleh penerima.

Informasi adalah hasil pengolahan data yang sudah dapat diterima oleh akal pikiran penerima informasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.

Dari definisi dan contoh diatas dapat disimpulkan perbedaan data dan informasi yaitu :

Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang belum menjelaskan sebuah peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa digunakan untuk pengambilan keputusan sedangkan informasi adalah hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
Data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran penerima, sedangkan informasi dapat berguna dan dapat diterima oleh akal pikiran penerima.
Data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis, sedangkan informasi menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil keputusan. Data penjualan misalnya merupakan penjelasan yang bersifat mentah, tetapi informasi penjualan per bulan akan dipakai oleh manajemen untuk mengambil suatu keputusan.

Sebutkan langkah langkah analisis sistem?

Jawab :

Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, sebagai berikut :

1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah.

2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3. Analyze, menganalisis sistem.

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

Jelaskan tiga jenis keputusan yang dibuat oleh manajemen!

Jawab :

a. Keputusan tidak terstruktur (non programmed decision)

Adalah keputusan yang sifatnya adalah tidak terjadi berulang-ulang dan tidak selalu terjadi. Keputusan ini dilakukan oleh manajemen tingkat atas (top manajer).

b. Keputusan setengah terstruktur (semi programmed decision)

Adalah keputusan yang dapat deprogram. Keputusan tersebut masih membutuhkan pertimbangan-pertimbangan dari si pengambil keputusan. Keputusan seperti ini sifatnya rumit dan membutuhkan perhitungan-perhitungan secara analisis yang rinci.

c. Keputusan terstruktur (programmed decision)

Adalah keputusan yang dibuat menurut kebiasaan, aturan, atau prosedur. Keputusan-keputusan yang duhasilkan sifatnya rutin dan berulang-ulang.

Ringkasan Materi : LANDASAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak khususnya untuk manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis. Selain pihak manajemen informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh pihak-pihak luar perusahaan seperti : calon investor, kreditur, kantor pajak, dan masyarakat umum untuk dapat menyajikan informasi keuangan yang baik (informative, akurat dan cepat) maka diperlukan sistem yang mampu mengolah data akuntansi menjadi sebuah laporan keuangan.

Dasar dari sistem informasi akuntansi bersal dari rangkain sistem yang terintegrai dengan sofware dan akuntansi sehingga membentuk rangakian dalam suatu program atau software, untuk lebih jelas dan detail, mari kita perhatikan urain dan pengetiannya dibawah ini.

Pengertian sistem

Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh dan sistematis.
Sebuah entitas yang terdiri dari bagian-bagian yang saling berinteraksi yang dikoordinasikan untuk mencapai satu atau lebih tujuan bersama
Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan

Elemen sistem : Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama, tapi suatu susunan dasar adalah : input, transformasi, output, mekanisme kontrol dan tujuan.

Jenis Sistem :

Sistem lingkaran terbuka adalah sistem yang tidak mempunyai elemen mekanisme kontrol, dan tujuan pengendalian informasi keuagan dari ruang lingkup siklus akuntansi.
Sistem lingkaran tertutup adalah sistem yang disertai oleh adanya elemen mekanisme kontrol dan tujuan.

Sifat Sistem :

Sistem terbuka adalah Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumberdaya.
Sistem tertutup adalah Sistem yang sama sekali tidak berhubungan dengan lingkungannya.

Sistem terdiri dari sistem-sisten bagian (subsistem)

Contoh : Sistem komputer yang terdiri dari subsistem perangkat keras dan perangkat lunak.

Subsistem perangkat keras (hardware) terdiri dari alat masukan, alat pemroses, alat keluaran dan simpanan luar.

Prosedur : Adalah suatu urutan-urutan pekerjaan clerical, yang melibatkan beberapa bagian dan orang dalam suatu organisasi. Disusun untuk menjamin keseragaman aktivitas operasional perusahaan.

Data : Data adalah suatu masukan atau input dapat berupa signal, gelombang, tulisan, gambar yang nantinya akan diolah menjadi sebuah informasi.

Informasi : Data yang telah diolah dan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan.

Informasi yang berkualitas adalah sebuah informasi yang disajikan secara relevan, akurat, tepat waku

Perbedaan Akuntansi Komputer dengan Komputer Akuntansi

Perbedaan akuntansi komputer dengan komputer akuntansi

Komputer Akuntansi adalah suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer untuk melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang menggunakan dan dalam bentuk satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses.

Salah satu fungsi organisasi yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah fungsi akuntansi yang bertanggung jawab mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan. Dan agar laporan keuangan dan analisa laporan keuangan yangdihasilkan sesuai dengan karakteristiknya, perlu suatu sistem yang komparatif dan integral dari keseluruhan proses bisnis yang ada.

Dengan menerapkan sistem komputerisasi akuntansi, maka akan mempercepat proses penyajian analisa dan laporan keuangan karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan untuk memudahkan proses transaksi-transaksi akuntansi ke dalam sebuah laporan dan analisa laporan untuk mendukung hasil pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keadaan keuangan perusahaandalam suatu periode akuntansi.

Makalah Pengantar Komputer Akuntansi

BAB II

PEMBAHASAN

SUATU PENGANTAR DARI TEKNOLOGI KOMPUTER

Tujuan pembelajaran dalam pembahasan ini, antara lain:

Menguraikan pengaturan dan operasi dari unit hardware komputer.
Menguraikan metode alternatif untuk mengumpulkan dan menyimpan data dalam sistem computer.
Memahami istilah dasar mengenai sistem operasi, aplikasi software pengguna dan bahasa computer.
Memahami istilah dasar jaringan komunikasi dan konsep operasi.

Pengertian Sistem komputer adalah suatu jaringan elektronik yang terdiri dari Software, Hardware, sumber daya manusia, sumber infomasi dan prosedur pemrosesan yang melakukan tugas tertentu (menerima input, memproses input, menyimpan perintah-perintah, dan menyediakan output dalam bentuk informasi). Selain itu dapat pula diartikan sebagai elemen-elemen yang terkait untuk menjalankan suatu aktivitas dengan menggunakan computer yang masing-masing komponen ini saling melengkapi. Tujuan pokok dari sistem komputer adalah mengolah data untuk menghasilkan informasi, supaya tujuan pokok tersebut terlaksana, maka harus ada elemen-elemen yang mendukungnya.

Hardware adalah perangkat keras komputer yang terdiri dari unit input (Pengisian/pengambilan data, contoh: Keyboard, Mouse, Scanner), unit proses (Pemroses data (RAM/ROM), Control Unit, Arithmetic & Logical unit) dan unit output (Bagian pengeluaran data. Software adalah perangkat lunak komputer untuk mengkontrol perangkat keras (hardware). Software atau program komputer berisi instruksi yang memerinthakan hardware untk menyelesaikan tugas ada.

Komputer hardware adalah bagian dari komputer yang meliputi CPU yaitu perangkat yang medukung prosesor perangkat yang medukung prosesor, penyimpan data, dan input dan output. Seperti yang tampak pada gambar berikut. Fungsi dari perangkat-perangkat ini sangat beragam, diantaranya sebagai alat input, alat output, perangkat pemroses data, dan juga sebagai alat tambahan/asesoris dengan beragam fungsi tambahan yang tidak selalu ada di semua sistem PC.

Super komputer adalah komputer yang paling cepat. Komputer tersebut sering sekali didinginkan oleh cairan khusus yang memungkinkan komputer tersebut bekerja cepat. Karena alasan ini Superkomputer tersebut di sebut Bubbles. Keunggulan dri komputer ini adalah kecepatannya dalam melakukan pemrosesan data bahkan ratusan miliar instruksi perdetik. Superkomputer biasanya digunakn untk menjalankan apliskasi yg bersifat angka2 dan grafik seperti simulasi cuaca. Komputer tersebut biasnya tidk digunakan dalam sistem informasi perushaan.

gambar hardware komputer

PERANGKAT PADA KOMPUTER

1. PERANGKAT KERAS

1.1 Motherboard

Motherboard/mainboard adalah komponen utama yang membangun sebuah komputer. Berbentuk papan persegi dengan slot-slot untuk memasukkan komponen-komponen lain. Fungsinya untuk menghubungkan seluruh komponen PC. Perangkat keras komputer lain semuanya melekat langsung pada slot motherboard atau setidaknya terhubung menggunakan kabel.

MotherboardGambar. Motherboard

1.2 Central Processing Unit (CPU)

Biasa juga kita kenal sebagai “processor” atau “otak” dari komputer. Fungsi dari CPU ini adalah memproses dan mengolah semua kalkulasi dan perintah-perintah yang membuat komputer dapat dioperasikan. Karena panas yang dihasilkannya, CPU selalu dilengkapi dengan kipas dan juga heat sink untuk mengurangi suhunya. Pada jenis-jenis CPU terbaru, sudah dilengkapi pula dengan Graphic Processing Unit (GPU) yang terintegrasi ke dalam CPU, sebagai pengolah data-data grafis.

CPUGambar. Central Processing Unit

1.3 Random Access Memory (RAM)

RAM berfungsi sebagai tempat transit data sementara untuk operasi-operasi yang tengah dijalankan oleh CPU. RAM bersifat volatile, artinya perangkat ini tidak meyimpan data secara permanen, hanya untuk operasi yang dibutuhkan saja. Kapasitas RAM pada PC yang sering kita temukan cukup beragam , mulai dari 256 MB (MegaBytes) – 16 GB (GigaBytes).

Random Access Memory (RAM)Gambar. Random Access Memory

1.4 Video Graphic Array (VGA)

VGA card atau kartu grafis berfungsi sebagai penghubung yang memungkinkan pengiriman data-data grafis antara PC dan perangkat display seperti monitor atau proyektor. Sebagian besar komputer memiliki VGA yang terpisah sebagai kartu ekspansi yang dipasang pada slot motherboard. Namun ada juga komputer yang mempunyai VGA terintegrasi pada motherboard atau pada CPU-nya.

VGA CardGambar. Video Graphic Array (VGA)

1.5 Hard Disk Drive (HDD)

Hard-disk berfungsi sebagai tempat penyimpanan data utama dalam sebuah sistem komputer. Sistem Operasi , aplikasi, dan dokumen-dokumen disimpan pada hard-disk ini. Pada PC terbaru, ada juga perangkat keras baru yang bernama Solid State Drive (SSD). Fungsinya sama seperti hard-disk, namun menawarkan kecepatan transfer data yang lebih cepat.

1.6 Optical Disc Drive

Optical drive biasa juga dikenal dengan nama CD Drive, DVD Drive atau ODD. Fungsi dari perangkat ini adalah untuk membaca dan juga menyimpan data dari dan ke media cakram optik seperti CD , DVD, atau Blu-Ray Disc.

1.7 Power Supply Unit (PSU)

Power Supply berfungsi sebagai pengkonversi dan penyalur energi listrik dari outlet sumber (misalnya listrik PLN) ke bentuk energi listrik yang dapat digunakan untuk menjalankan komponen komputer yang berada di dalam casing. Biasanya, PSU ini diletakkan di bagian belakang casing.

Selain dari perangkat keras komputer yang terdapat di dalam casing, ada juga komponen-komponen yang umum kita lihat diluar casing.

Monitor

Disebut juga screen atau display. Fungsi dari layar monitor adalah untuk menampilkan video dan informasi grafis yang dihasilkan dari komputer melalui alat yang disebut kartu grafis (VGA Card). Monitor ini bentuk fisiknya hampir sama dengan televisi , hanya saja televisi biasanya mampu menampilkan informasi grafis dengan ukuran resolusi yang lebih tinggi.

Keyboard dan Mouse

Keyboard dan mouse berfungsi sebagai alat input untuk memasukkan perintah teks, karakter, atau menggerakkan objek pada antarmuka grafis untuk diproses oleh komputer. Ukuran dan bentuk dari kedua alat ini cukup beragam, namun fungsinya sama saja.

Diluar komponen-komponen yang sudah kita sebut diatas, ada pula perangkat keras komputer yang tidak semua komputer memilikinya:

Uninterruptable Power Dan Supply (UPS)

Sering disebut juga sebagai baterai cadangan, fungsi utama UPS adalah menyimpan dan menyediakan cadangan listrik yang akan digunakan ketika sumber listrik utama padam. Selain sebagai cadangan listrik, kebanyakan UPS juga berfungsi sebagai “stabilizer” yang mengatur aliran listrik agar sesuai dengan yang dibutuhkan.

Printer dan Scanner

Printer berfungsi sebagai alat output cetak dari dokumen elektronik baik bentuk teks maupun grafis. Pada komputer rumahan biasanya menggunakan kertas sebagai media cetaknya. Sedangkan fungsi scanner adalah kebalikan dari printer yaitu memindai input data dari luar komputer ke dalam bentuk elektronik yang dapat diolah secara digital.

2. PERANGKAT LUNAK

Komputer tidak akan lepas dari perangkat lunak (software) karena merupakan salah satu bagian terpenting dari komputer itu sendiri. Komputer merupakan sistem elektronik yg fungsinya memanipulasi data yang cepat dan tepat serta akurat yg telah di rancang dan di organisasikan supaya secara otomatis menerima atau menyimpan data input dan masukan, kemudian memprosesnya dan menghasilkan output di bawah pengawasan suatu langkah-langkah, instruksi-instruksi program yg tersimpan di memori (stored program).

Agar dapat melakukan tugasnya itu maka diperlukanlah perangkat lunak (software), mengapa harus software (perangkat lunak)? yuk kita baca pengetian nya supaya mengetahui jawabannya.

2.1 Pengertian Perangkat Lunak (Software) Komputer.

Pengertian perangkat lunak (software) komputer adalah sekumpulan data elektronik yg disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yg disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yg akan menjalankan suatu perintah. Perangkat lunak disebut juga sebagai penerjemah perintah-perintah yg dijalankan pengguna komputer untuk diteruskan atau diproses oleh perangkat keras. Melalui software atau perangkat lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah.

2.2 Fungsi Perangkat Lunak (Software)

Fungsi perangkat lunak (software) adalah memproses data atau perintah / instruksi hingga mendapat hasil atau menjalankan sebuah perintah perintah. Berfungsi sebagai sarana interaksi yg menghubungkan atau menjembatani pengguna komputer (user) dengan perangkat keras.

2.3 Golongan Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak pada sistem komputer terbagi dalam beberapa kategori sesuai dengan jenis dan fungsinya. Berikut ini saya jelaskan contoh macam-macam perangkat lunak (software ) beserta pengertian tiap-tiap perangkat Lunak (software) yang umum ditemui dalam sistem komputer.

2.3.1 Sistem Operasi (operating system)

Sistem operasi adalah program yang berfungsi untuk mengendalikan sistem kerja yang mendasar, sehingga mengatur kerja media input, output, tabel pengkodean, memori, penjadwalan prosesor, dan lain-lain sebagainya. Sistem operasi ini berfungsi sebagai penghubung antara manusia dengan perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan.

Software sistem operasi merupakan suatu software komplek yg mempunyai banyak fungsi.

Fungsi yg pertama adalah untuk mengatur semua perangkat keras komputer yang terhubung dengan CPU.
Fungsi yang kedua adalah menerjemahkan segala aktivitas pemakai kepada CPU agar segala yang diperintahkan oleh pemakai dapat dikerjakan oleh CPU.
Fungsi yang ketiga adalah mengatur semua proses yg terjadi di dalam CPU.

Sistem operasi juga berfungsi sebagai tempat atau platform untuk menjalani suatu software aplikasi. Contoh program berbasis windows hanya dapat dijalankan di pada sistem operasi windows tidak dapat dijalankan di linux kecuali menggunakan program converter.

Saat ini sudah terdapat berbagai jenis software sistem operasi yg dapat di gunakan seperti dari perusahaan yang paling terkenal sebagai pembuat sistem operasi yaitu “Microsoft” yg dimiliki oleh orang terkaya didunia “Bill Gates” dan beberapa produk yg sudah diluncurkan di antaranya adalah Microsoft Windows (Windows 98, Windows 2000, Windows XP, dan Windows Vista, Windows 7 dan Windows 8) sedangkan pesaingnya ada dari Linux (Mandrake, Ubuntu, dan Redhat) dan juga dari Apple.

2.3.2 Program Aplikasi (Application Software)

Adalah suatu subkelas perangkat lunak (software) komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung, untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan si pengguna. Program ini dibuat programmer dan sudah disesuaikan dengan kebutuhan pemakainya.

Program aplikasi merupakan software yang mempunyai fungsi khusus sesuai dengan tujuan pembuatannya. Program aplikasi merupakan software yang banyak digunakan untuk membantu menyelesaikan tugas tertentu, seperti untuk membuat surat, mendengarkan musik, menonton film, menghitung sejumlah angka, dan masih banyak lagi. Contoh program aplikasi seperti Microsoft word, excel, power point, Winamp, Media player classic, calculator, dll.

2.3.3 Bahasa Pemrograman (Computer Language)

Adalah istilah alternatif dan lebih luas cakupannya daripada istilah bahasa pemrograman yang biasa digunakan. Bahasa pemrograman merupakan bagian dari bahasa komputer, demikian halnya dengan jenis bahasa lainnya. Contohnya, HTML adalah suatu bahasa markah dan bahasa komputer, tapi secara tradisional tidak dianggap sebagai bahasa pemrograman.

Bahasa komputer pada dasarnya dibagi menjadi dua kelompok: bahasa tingkat tinggi dan bahasa tingkat rendah. Bahasa tingkat tinggi adalah bahasa yang mudah dimengerti oleh manusia, terutama terdiri dari blok-blok kode tereksekusi, yang terutama mengambil keputusan tertentu yang menentukan arah atau alur suatu program. Suatu kompilator mengubah dari bahasa tingkat tinggi ini menjadi kode yang dimengerti oleh komputer. Kebanyakan perangkat lunak modern dibuat dengan bahasa tingkat tinggi, yang dirakit menjadi kode rakitan tingkat rendah, yang selanjutnya dikompilasi menjadi instruksi mesin.

Bahasa Pemrograman (programming language) adalah program yang digunakan untuk menerjemahkan instruksi-instruksi yang ditulis dalam bahasa pemrograman ke bahasa mesin dengan aturan atau prosedur tertentu, agar diterima oleh komputer.

Bahasa pemrograman yang umum digunakan adalah sebagai berikut:

1. HTML / CSS

Banyak yang tidak menggaggap ini bagian dari bahasa pemrograman, tetapi jika dalam pandangan program dalam web yakin HTML / CSS adalah dasar dari semua itu, jadi jika Anda ingin belajar membuat web statis pertama Anda pasti akan belajar HTML / CSS dasar.

2. JavaScript

JavaScript adalah cara yang sangat populer untuk menambahkan fitur interaktif untuk halaman web dan aplikasi. Ini adalah salah satu bahasa yang paling mudah untuk belajar dan dapat digunakan untuk apa saja seperti data formulir validasi untuk mengembangkan permainan, menjadikannya pilihan yang sangat populer untuk pemula.

3. PHP

Bahasa pemrograman yang digunakan terutama untuk mengembangkan halaman web dinamis. Ini berarti bahwa pada membuat file terpisah untuk panggilan sekarang halaman penuh dari situs kode, Anda dapat menulis satu set aturan untuk akses dan menampilkan informasi dari database yang kemudian dapat membuat halaman dan memanggil mereka ketika mereka dibutuhkan.

4. C + +

Dikembangkan untuk menambahkan fitur berorientasi objek bahasa C, dengan penambahan kelas dan fitur lainnya. C + +, yang yang sekarang digunakan, berbagai konfirmasi Instan aplikasi. Belajar C + + juga memiliki keuntungan bahwa itu adalah mudah untuk belajar bahasa lain C adalah C # dan C. Semua bahasa C Umumnya dianggap sebagai bahasa pemrograman tingkat menengah.

5. C #

Diucapkan C Sharp, bahasa ini diciptakan oleh Microsoft dalam kerangka NET. Jika Anda ingin menulis sebuah jendela aplikasi, atau terutama jika Anda ingin menulis kode untuk perangkat lunak desktop, ini sangat penting. Ini adalah tujuan OOP umum banyak kesamaan dengan bahasa C tua.

6. C

Hal ini digunakan oleh versi C dari sistem operasi Apple serta sejumlah kecil aplikasi lain. Jika Anda ingin mengkhususkan diri dalam menulis kode untuk produk Apple maka ini adalah program yang Anda butuhkan untuk menguasai.

7. Python

Sangat populer di komunitas ilmiah dan akademik, tetapi juga telah digunakan untuk make situs populer seperti Pinterest. Hal ini relatif mudah untuk belajar Dibandingkan dengan sesuatu seperti C atau turunannya, namun masih sangat fleksibel dalam hal apa yang dapat Anda lakukan dengan itu.

8. Java

Digunakan oleh Google sebagai bagian integral dari sistem operasi Android, dan oleh pengembang independen untuk membuat aplikasi android (dan penggunaan lainnya). Java diciptakan dengan “tulis sekali, jalankan di mana saja” (WORA) pendekatan untuk memfasilitasi kode yang ditulis pada satu mesin untuk berjalan di komputer lain.

9. Ruby

Ini adalah OOP murni populer dari Jepang. Tidak banyak yang bisa saya jelaskan tentang yang satu ini karena saya tidak pernah memakainya.

10. Visual Basic

Berasal dari ‘BASIC’, yang sangat populer di hari-hari awal komputasi personal, Visual Basic (VB) memungkinkan program sederhana yang akan dibuat dengan cepat dan mudah, sementara juga memungkinkan untuk coding yang lebih kompleks

3. KOMPUTER AKUNTANSI

Semakin berkembangnya teknologi dalam dunia industri saat ini menyebabkan sebuah instansi dituntut untuk menggunakan teknologi sebagai penunjang utama dari perkejaan instansi tersebut. Sistem informasi akuntansi merupakan salah satu bidang teknologi informasi (TI) yang didukung dengan kemampuan dan penguasaan dalam bidang Akuntansi.

Pengertian sistem informasi akuntansi (SIA) itu sendiri adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai metode dan prosedur untuk mengumpulkan mengklarifikasikan, mengoperasikan dan melaporkan informasi dalam sebuah bisnis. Lebih singkatnya SIA merupakan sistem informasi yang menangani semua tugas-tugas dari akuntansi.

SIA mempunyai fungsi penting dalam sebuah organisasi diantaranya adalah pertama untuk mengumpulkan dan menyimpan data tentang sebuah aktifitas dan juga transaksi, kedua memproses data menjadi sebuah informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan dan yang ketiga untuk melakukan asset diperusahaan secara tepat.

3.1 Komputerisasi Akuntansi

Adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.

No	Akuntansi Komputer	Komputer Akuntansi
1	Proses pencatatan dan pengolahan data menggunakan software yang belum terintergarsi dalam kesatuan dalam bahasa pemrograman contoh membuat laporan dengan software M.S. Office	Proses pencatatan dan pengolahan data menggunakan software yang sudah terintergarsi dalam kesatuan dengan bahasa pemrograman. Contoh : Visual Foxpro, Visual Basic, C++, Linux dan lain- lain sehingga menghasilkan paket softare
2	Pembuatan laporan hanya sebatas tertentu sehingga data-data tidak bisa di upgrade lansung tidak dapat di konversi data lama dengan data yang baru	Pembuatan laporan lebih lengkap bisa di upgrade atau di konversi data lama dengan data yang baru
3	Proses pengolahan data untuk memperoleh informasi membutuhkan waktu yang sangat lama dan tidak mencakup seluruh kegiatan karena perhitungan belum terotorisasi komputer secara keseluruhan	Proses pengolahan untuk memperoleh informasi lebih cepat dan akurat, karena perhitungan telah terotorisasi dalam program maupum software yang digunakan secara keseluruhan data yang telah imput kedalam komputer.
4	Perbaikan kesalahan harus diperbaiki dari awal penulisan dari transaksi ketransaksi lainnya sampai kelaporan	Pebaikan kesalahan data dapat dilakukan hanya pada bagian penjurnalan saja
5	Contoh aplikasi yang dipakai adalah M.S. Word, Excel, Powerpoint	Contoh aplikasi yang dipakai adalah MYOB Accounting, DecEasy, Peactry, Value Pluss, ERP, MRP dan Sistem Akuntansi yang terintergrasi lainnya

Blogoblok

PENGOLAHAN DATA DAN CONTOH SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Baca Juga

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Baca Juga

Tanya Jawab Konsep Penting Sistem Informasi Akutansi (SIA)

Tanya Jawab Sistem Informasi Akuntansi (SIA)2

Tanya Jawab Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Baca Juga

Ringkasan Materi : LANDASAN KONSEPTUAL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Baca Juga

Perbedaan Akuntansi Komputer dengan Komputer Akuntansi

Baca Juga

Makalah Pengantar Komputer Akuntansi

Baca Juga

Paling Dibaca

Kategori

Formulir Kontak