Tanya Jawab Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Apa perbedaan antara sistem, subsistem, dan super sistem?

Jawab :

• Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energy untuk mrcapai suatu tujuan.
• Subsistem adalah komponen yang koheren dan agak imdepemdem dari sistem yang lebih besar. Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu sistem.
• Super sistem adalah sistem yang mempunyai hubungan lebih luas dari sistem.

Sebutkan komponen utama sistem operasi!

Jawab :

1. Process Management: Proses yang terjadi di dalam computer merupakan proses yang dilakukan oleh processor.
2. Memory Management: Tempat pesinggahan atau tempat sementara data dan atau informasi yang dibutuhkan prosessir yang nantinya akan diteruskan ke dalam prosessor.
3. Input Output Management: Berfungsi sebagai tempat megatur input output yang terjadi dan sering disebut sebagai device manager yang menyediakan devide driver agar perangkat yang digunakan lebih efisien.
4. File Management: Sistem operasi melakukan tugas untuk mengatur file-file yang ada.
5. Pretection System: Sebagai melindungi sumber daya yang digunakan atau bisa dikatakan bahwa sistem operasi mengontrol sumber daya yang digunakan.
6. Networking: Jaringan akses sumber daya ini digunakan untuk mempercepat komputasi, meningkatkan ketersediaan data, peningkatan keandalan.
7. Command Interpreter System: Digunakan oleh sistem operasi satu dengan sistem operasi yang lain berada dan berdeviasi disesuaikan dengan tujuan dan input output yang digunakan.

Sebutkan  bidang – bidang akuntansi yang kamu ketahui ?

Jawab :

1.      Akuntansi Keuangan

Akuntansi Keuangan adalah bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam proses pencatatan transaksi hingga penyajian dalam bentuk laporan keuangan.

2.      Akuntansi Biaya

Akuntansi Biaya adalah bidang akuntansi yaang berhubungan dengan perencanaan, penetapan, dan pengendalian biaya produksi

3.      Akuntansi Anggaran

Akuntansi Anggaran adalah bidang akuntansi yang berhubungan dengan penyusunan anggara perusahaan dan kemudian membandingkannya dengan realisasinya agar dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi.

4.      Akuntansi Pemeriksaan

Akuntansi Pemeriksaan adalah bidang akuntansi yang mengkhususkan diri padapemeriksaan catatan – catatan akuntansi secara bebas.

5.       Akuntansi Manajemen

Akuntansi Manajemen adalah bidang akuntansi yang melakukan pengembangan dan penafsiran untuk membantu manajemen dalam mengperasikan perusahaan.

6.      Akuntansi Perpajakan

Akuntansi Perpajakan adalah bidang akuntansi yang bertugas melakukan persiapan data yang digunakan untuk perhitungan pajak.

7.      Akuntansi Pemerintahan

Akuntansi Pemerintahan adalah bidang akuntansi yang mengkhususkan diri dalam penyajian laporan keuangan dari transaksi – transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.

8.      Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi adalah bidang akuntansi yang melakukan perencanaan prosedur pencatatan, pengikhtisaran, dan data pelaporan keuangan.

9.       Akuntansi pendidikan

Akuntansi Pendidikan adalah bidang akuntansi yang berkaitan dengan pengembangan pendidikan akuntansi dalam rangka menyebarkan ilmu akuntansi.

10.  Akuntansi Perbankan

Akuntansi perbangkan ialah proses akuntansi bank yang juga meliputi pencatatan, ppngklasifikasian, penganalisaan,  penafsiran data keuangan bank yang dilakukan secara sistematis.

Apa pengertian dari SIA dan jelaskan peran SIA dalam Rantain nilai?

Jawab :

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah Suatu kompoen organisasi yang mengumpulkan, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi financial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihakk luar perusahaan dan pihak ekstern.

Peran SIA dalam Rantai Nilai:

• Inbound Logistics : Terdiri dari penerimaan, penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.
• Operasi (Operations): Aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.
• Outbound Logistics : Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.
• Pemasaran dan Penjualan : Aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan muntuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan organisasi.
• Pelayanan (Service): Memberikan dukungan pelayanan jual kepada pera pelanggan.

Jelaskan 5 alasan mengapa seseorang perlu belajar sistem informasi akuntansi!

Jawab :

1. Karena informasi sangat dibutuhkan dalam pengambilan keputusan.
2. SIA digunakan untuk melakuukan control terhadap asset yang dimiliki organisasi tersebut.
3. Menyiapkan data-data keuangan dan non keuangan untuk menjadi informasi yang akurat guna pengambilan keputusan.
4. Keterampilan (skill) dalam bidang sistem informasi akuntansi penting dalam mendukung keberhasilan karir.
5. Sistem informasi akuntansi merupakan bagian fundamental dalam pendidikan akuntansi.

Sebutkan beberapa kriteria informasi akuntansi agar dikatakan berkualitas?

Jawab :

1.      Perbandingan antara manfaat dan biaya.

2.      Dapat dimengerti

3.      Relevan

4.      Dapat diuji

5.      Netral

6.      Menyajikan yang seharusnya

7.      Nilai prediksi

8.      Feedback (umpan balik)

9.      Tepat waktu

10.    Dapat dibandingkan atau konsisten.

Coba sebutkan beberapa tujuan umum sistem akuntansi?

Jawab :

• Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen suatu organisasi/perusahaan, Karen manajemen bertanggung jawab untuk menginfoormasikan pengaturan dan penggunaan sumber daya organisasi dalam ranggka pencapaian tujuan organisasi tersebut
• Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen, karena sistem informasi memberikan informasi yang diperlukan oleh pihak manajemen untuk melakukan tanggung jawab pengambilan keputusan.
• Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan hari demi hari. Sistem informasi membantu personil operasional untuk berkerja lebih efektif dan efisien.

Tolong tuliskan beberapa pihak eksternal dan internal yang memerlukan informasi akuntansi?

Jawab :

a.       Pihak internal:

Manajer

Pimpinaan perusahaan membutuhkan informasi akuntansi mengambil berbagai kebijaksanaan dan keputusan dalam menjalankan perusahaan. Disamping itu informasi akuntansi juga merupakan bentuk laporan pertanggungjawaban pimpinan perusahaan kepada pemilik.

Karyawan

Karyawan memerlukan informasi mengenai stabilitas dan profitabilitas perusahaan disamping kemampuan perusahaan untuk memberikan balas jasa, manfaat pensiun dan kesempatan kerja.

b.      Pihak eksternal

Investor

Mereka membutuhkan informasi untuk membantu menentukan apakah membeli, manahan atau menjual investasi tersebut. Pemegang saham juga tertarik pada informasi yang memungkinkan mereka untuk menilai kemampuan perusahaan untuk membayar dividen.

Pemberi pinjaman

Pemberi pinjaman tertarik dengan informasi keuangan untuk memutuskan apakah pinjaman dan bunganya dapat dibayar pada saat jatuh tempo.

Pemasok dan kreditor lainnya

Mereka tertarik dengan informasi yang memungkinkan mereka untuk memutuskan apakah jumlah yang terutang akan dibayar pada saat jatuh tempo.

Pelanggan

Para pelanggan berkepentingan dengan informasi mengenasi kelangsungan hidup perusahaan terutama bila terlibat dalam perjanjian dengan perusahaan.

Pemerintah

Mereka membutuhkan informasi untuk mengatur aktifitas perusahaan, menetapkan kebijakan pajak dan sebagai dasar penyusunan statistik.

Masyarakat

Masyarakat dapat mengetahui kontribusi perusahaan dalam perekonomian nasional, trend dan perkembangan terakhir kemakmuran perusahaan serta rangkaian aktifitasnya.

Jelaskan 7 karakteristik informasi yang bermanfaat bagi pembuatan keputusan!

Jawab :

1.      Usefulness (Berguna)

Sistem harus menghasilkan suatu informasi yang berguna, artinya informasi yang dihasilkan harus sesuai denga yang dibutuhkan dan tepat waktu sehingga berguna bagi pengambilan keputusan.

2.      Economy (Ekonomi)

Seluruh komponen dari sistem harus bersifat ekonomis, artinya sistem harus mampu memberikan manfaat yang lebih besar dibandingkan dengan pengeluaran yang dikeluarkan untukpengadaan sistem tersebut.

3.      Reliability (Andal)

Produk dari suatu sistem harus bias diandalkan dan informasiyang dihasilkan mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi,sehingga keputusan yang dihasilkan benar-benar keputusan yangtepat sesuai dengan apa yang dihasikan sistem

4.      Customers Service (Pelayanan konsumen)

Sistem harus mampu memberikan pelayanan yang baik danefisien kepada pelanggan sehingga mampu memberikan kepuasanakan meningkatkan nilai perusahaan dan mampu  memberikan kontribusi positif terhadap kenaikan laba.

5.      Capacity (Kapasitas)

Kapasitas suatu sistem harus memadai untuk menghadapi operasi pada kapasitas penuh (full capacity) seperti halnya pada saat operasi berjalan normal.

6.      Simplicity (Sederhana)

Sistem harus sederhana sehingga semua struktur dan operasinya dapat dimengerti, serta semua prosedurnya dapat diikuti dengan mudah dan tidak akan membingungkan pemiliknya.

7.      Flexibility (luwes)

Sistem harus bersifat fleksibel atau luwes dalam menampung dan menghadapi semua perubahan yang terjadi didalam maupun diluar organisasi sehingga menghasilkan informasi perencanaan dan pengendalian.

Sebut dan jelaskan komponen-komponen sistem informasi akuntansi!

Jawab :

1.      Komponen input

Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input ini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan.

2.      Komponnen model

Komponen ini terdiri dari kombinnasi prosedur, logika dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.

3.      Komponen output

Komponen ini hasil dari sitem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai intern.

4.      Komponen teknologi

Tenologi merupakan tool box dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5.      Komponen hardware

Suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi, yang berfungsi sebagai tempat untuk menampunng database.

6.      Komponen software

Sebagai tempat untuk mengolah, menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

7.      Komponen basis data

Merupakan kumpulan data yang saling berkaitan ddan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras computer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

8.      Komponen control

Pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.

Bagaimana cara pengambilan keputusan dalam SIA?

Jawab :

Ada lima langkah dalam proses pengambilan keputusan :

1.    Identifikasi dan Diagnosa masalah

2.    Pengumpulan dan Analisis data yang relevan

3.    Pengembangan dan Evaluasi alternative alternative

4.    Pemilihan Alternatif terbaik

5.    Implementasi keputusan dan Evaluasi terhadap hasil-hasil

Apa manfaat computer dalam Sistem Informasi akuntansi?

Jawab :

• Komputer dapat menegcek kebenaran maupun kelayakan angka-angka yang menjadi input dalam suatu proses.
• Computer memungkinkan untuk dilakukannya pensortiran data ke dalam beberapa klasifikasi ysng berada dengan cepat.
• Computer dapat meindahkan lokasi data dari suatu tempat ke tempat lainnya dengan cepat.
• Perhitungan-perhitungan dapat dilkukan dengan cepat.

Sebutkan dan Jelaskan Siklus akuntansi ?

Jawab :

1.      Tahap Pencatatan dan Penggolongan

Tahap pertama yang dilalui dalam proses akuntansi adalah tahap pencatatan dan penggolongan. Kegiatan-kegiatan yang termasuk jdalam tahap ;pencatatan dan penggolongan antara lain:

• Penyusunan atau pembuatan bukti-bukti pembukuan atau bukti transaksi, baik transaksi internal maupun transaksi eksternal.
• Pencatatan ke dalam jurnal, baik jurnal umum maupun jurnal khusus.
• Posting atau pencatatan kebuku besar, baik kebuku besar utama maupun buku besar pembantu.

2.      Tahap Pengikhtisaran/Peringkasan

Tahap yang harus dilalui setelah melakukan pencatatan dan penggolongan yaitu tahap pengikhtisaran/peringkasan. Pada tahap pengikhtisaran/peringkasan, meliputi kegiatan-kegiatan berikut ini:

• Penyusunan neraca saldo, yang datanya bersumber dari saldo-saldo yang ada pada buku besar.
• Penyusunan jurnal penyesuaian, untuk menyesuaikan dengan keadaan atau fakta yang sebenarnya pada akhir periode, dan penyusunan kertas kerja/neraca lajur yang bertujuan untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan.

3.      Tahap Pelaporan dan Penganalisaan

Tahap terakhir yang harus dilalui yaitu tahap pelaporan dan penganalisaan. Adapun tahap pelaporan dan penganalisaan meliputi kegiatan-kegiatanberikut ini:

• Penyusunan laporan keuangan, yang terdiri atas laporan laba/rugi, laporan perubahan modal, neraca, dan laporann arus kas.
• Pembuatan analisa laporan keuangan digunakan untuk pengambilan keputusan ekonomi, baik untuk perkembangan usaha maupun penambahan investasi.

Jelaskan definisi dari Database (basis data)!

Jawab :

Database (basis data) adalah Kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam computer yang dapat diolah atau dimananipulasi menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan informasi.

Jelaskan perbedaan antara data dan informasi!

Jawab :

Data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah, yang terkadang tidak dapat diterima oleh akal pikiran dari penerima data tersebut, maka dari itu data harus diolah terlebih dahulu menjadi informasi untuk dapat di terima oleh penerima. 

Informasi adalah hasil pengolahan data yang sudah dapat diterima oleh akal pikiran penerima informasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. 

Dari definisi dan contoh diatas dapat disimpulkan perbedaan data dan informasi yaitu :

• Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang belum menjelaskan sebuah peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa digunakan untuk pengambilan keputusan sedangkan informasi adalah hasil pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.
• Data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran penerima, sedangkan informasi dapat berguna dan dapat diterima oleh akal pikiran penerima.
• Data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis, sedangkan informasi menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil keputusan. Data penjualan misalnya merupakan penjelasan yang bersifat mentah, tetapi informasi penjualan per bulan akan dipakai oleh manajemen untuk mengambil suatu keputusan.

Sebutkan langkah langkah analisis sistem?

Jawab :

Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem, sebagai berikut :

1.      Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah.

2.      Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.

3.      Analyze, menganalisis sistem.

4.      Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.

 Jelaskan tiga jenis keputusan yang dibuat oleh manajemen!

Jawab :

a.  Keputusan tidak terstruktur (non programmed decision)

Adalah keputusan yang sifatnya adalah tidak terjadi berulang-ulang dan tidak selalu terjadi. Keputusan ini dilakukan oleh manajemen tingkat atas (top manajer).

b.  Keputusan setengah terstruktur (semi programmed decision)

Adalah keputusan yang dapat deprogram. Keputusan tersebut masih membutuhkan pertimbangan-pertimbangan dari si pengambil keputusan. Keputusan seperti ini sifatnya rumit dan membutuhkan perhitungan-perhitungan secara analisis yang rinci.

c.  Keputusan terstruktur (programmed decision)

Adalah keputusan yang dibuat menurut kebiasaan, aturan, atau prosedur. Keputusan-keputusan yang duhasilkan sifatnya rutin dan berulang-ulang.

Baca Juga

Jelaskan beberapa jenis sistem informasi yang biasa nya digunakan oleh manajemen untuk menghasilkan informasi guna mendukung proses pembuatan keputusan!

Jawab :

a.      Sistem Informasi Menurut Level Organisasi

Berdasarkan level organisasi, sistem informasi dikelompokkan menjadi :

• Sistem Informasi Departemen : Sistem informasi departemen adalah sistem informasi yang hanya di gunakan dalam sebuah depatermen.
• Sistem Informasi Perusahaan : Sistem informasi perusahaan merupakan sistem informasi yang  tidak terletak pada masing masing departemen, melainkan berupa sebuah sistem terpadu yang dapat  dipakai oleh sejumlah entitas
• Sistem Informasi Antarorganisasi : Sistem informasi antarorganisasi merupakan jenis system informasi yang menghubung kan dua organisasi atau lebih.

b.      Sistem Informasi Area Fungsional

Sistem informasi fungsional adalah sistem informasi yang di tujukan untuk memberikan informasi bagi kelompok orang yang berada pada bagian tertentu dalam perusahaan. Beberapa sistem informasi fungsional yang umum adalah sebagai berikut:

·      Sistem Informasi Akuntansi ( Accounting Information System )

Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akuntansi (Departemen/bagian Akuntansi) yang mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan dalam perusahaan .

·      Sistem Informasi Keuangan ( Finance Information System)

Sistem informasi  yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan perusahaan.

·      Sistem  Manufaktur ( Manufacturing/Production Information System)

Sistem informasi yang bekerja sama dengan SI lain untuk mendukung manajemen perusahaan (perencanaan maupun pengendalian) dalam menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan produk atau jasa yang dihasilkan.

c.       Sistem Informasi Berdasarkan Dukungan Yang Tersedia

Berdasarkan dukungan yang diberikan kepada pemakai, sistem informasi yang digunakan pada semua area fungsional dalam organisasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

·      Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS)

Merupakan jenis Sistem Informasi yang pertama kali diimplementasikan .Fokus utamanya adalah pada data transaksi yang digunakan untuk menghimpun, menyimpan, dan memproses data transaksi

·      Sistem Informasi Manajemen (Management Information System atau MIS)

Sistem Informasi Manajemen ini menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

Apa yang dimaksud dengan e-Business dan sebutkan faktor-faktor keberhasilan e-Business!

Jawab :

E-business adalah kegiatan bisnis yang dilakukan secara otomatis dengan memanfaatkan teknologi elektronik seperti komputer dan internet. 

Faktor-faktor keberhasilan  E-Business :

Terdapat dua faktor penting dalam menetapkan keberhasilan langkah-langkah untuk masuk dalam e-business.

• Faktor pertama adalah tingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas e-business atas strategi keseluruhan perusahaan.
• Faktor kedua adalah kemampuan untuk menjamin bahwa proses e-business memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun, yaitu : Validitas, Integritas, dan Privasi.

 Jelaskan manfaat dan pertimbangan penggunaan komputer dalam pengembangan SIA?

Jawab :

Pertimbangan utama adalah pertimbangan cost dan benefit

• Penggunaan komputer merupakan sebuah investasi besar bagi sebuah perusahaan dan alokasi waktu, tenaga dan sumber daya yang tidak sedikit
• Permasalahan muncul ketika cost yang berbentuk sebagai biaya sukar diukur dalam ukuran kuantitatif
• Perusahaan harus tahu benar manfaat digunakannya komputer aladah data data yang benar diperlukan dalam rangka menghasilkan informasi untuk kepentingan perusahaan

Manfaat :

• Program komputer untuk akuntansi memudahkan pencatatan transaksi untuk operator
• Untuk menjalankan program dan melakukan pemasukan data orang/operator yang diotorisasi untuk itu diberi kode khusus agar dapat membuka file akuntansi dan melakuakan pencatatan transaksi tertentu
• Setiap langkah dalam siklus akuntansi (penjurnalan, pengakuan dan penyusunan daftar saldo) dilakukan dengan mengikuti intruksi yang langsung dapat dilihat pada layar monitor, intruksi tersebut ditampikan dalam bentuk menu yang menyajikan daftar yang dapat dipilih sesuai yang dikehendaki.