Tanya Jawab Pengantar Sistem Informasi Manajemen

Apa pengertian dari Sistem Informasi Manajemen ?

Jawab:

Sistem informasi manajemen adalah sistem informasi yang digunakan untuk menyajikan informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.

Gambarkan dan Jelaskan Proses-proses Manajemen!

Jawab:

Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

Proses Manajemen

Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas manajemen yang disebut perencanaan. Oleh karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan tersebut.

Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari peretempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.

Pengambilan Keputusan, proses pemilihan di antara berbagai alternative disebut dengan proses pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini merupakan jalinan antara perencanaan dan pengendalian. Manajer harus memilih di antara beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.

Apa tujuan dari SIM ?

Jawab:

Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur

Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya.

Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung

Apa Keunggulan dari Sistem Informasi Manajemen ?

Jawab:

• Meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien.
• Memperkenalkan inovasi dalam kegiatan bisnis.
• Membangun sumber-sumber informasi strategis.

Apa Kelemahan dari Sistem Informasi Manajemen ?

Jawab:

• Pengurangan tenaga kerja
• ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut

Sebutkan sistem – sistem informasi yang termasuk dalam kumpulan dari Sistem Informasi Manajemen !

Jawab:

• Sistem informasi akuntansi
• Sistem informasi pemasaran
• Sistem informasi manajemen persediaan
• Sistem informasi personalia
• Sistem informasi distribusi
• Sistem informasi pembelian
• Sistem informasi kekayaan
• Sistem informasi analisis kredit
• Sistem informasi penelitian dan pengembangan
• Sistem informasi teknik

Apa yang dimaksud dengan Perakunan Keuangan ?

Jawab:

Perakunan keuangan adalah sebuah sistem informasi dengan aturan dan pengolahan ke arah menyuguhkan informasi yang tepat bagi penanam modal dan pemberi kredit.

Apa yang dimaksud dengan Perakunan Manajerial?

Jawab:

Perakunan manajerial  adalah sebuah sistem informasi yang berorientasi pada manajemen intern serta pengendalian dan karenanya berhubungan erat dengan Sistem Informasi Manajemen

Apa yang dimaksud dengan Ilmu Manajemen ?

Jawab:

Ilmu manajemen atau penelitian operasional adalah penerapan metode ilmiah dan teknik – teknik analisis kuantitatif terhadap masalah manajemen.

Jelaskan tentang Teori Manajemen!

Jawab:

Teori manajemen menekankan pemuasan dan mempertimbangkan keterbatasan manusia dalam mencari pemecahan untuk merancang Sistem Informasi Manajemen, karena membantu dalam memahami peranan sistem manusia/mesin serta bermanfaat untuk mengembangkan model-model keputusan.

Apa Manfaat Sistem Informasi Manajemen dimata Manajer tingkat bawah ?

Jawab:

• Mendapatkan Informasi data operasi
• Membantu perencanaan
• Penjadwalan
• Mengetahui situasi yang tak terkendali
• Mengambil keputusan

Jelskan tentang Konsep organisasi dan manajemen ?

Jawab:

Sistem informasi berada di dalam sebuah organisasi dan dirancang untuk mendukung fungsi menajemen. Informasi adalah penentu yang penting dalam bentuk keorganisasian.

Sebutkan elemen – elemen fisik dalam Sistem Informasi Manajemen!

Jawab:

Perangkat keras komputer

Perangkat lunak

Perangkat lunak sistem umum

Perangkat lunak terapan umum

Program aplikasi

Database

Prosedur

Petugas Pengoperasian

Sebutkan macam-macam laporan sistem informasi manajemen!

Jawab:

• Laporan periodis
• Laporan ikhtisar
• Laporan perkecualian
• Laporan perbandingan

Jelaskan yang dimaksud dengan laporan periodis !

Jawab:

Laporan yang dihasilkan dalam selang waktu tertentu seperti harian, mingguan, bulanan, kwartalan, dan sebagainya.

Jelaskan yang dimaksud dengan laporan perkecualian !

Jawab:

Laporan yang hanya muncul kalau terjadi keadaan yang tidak normal

Sebutkan karakteristik sistem informasi manajemen!

Jawab:

1. Beroperasi pada tugas-tugas yang terstruktur
2. Meningkatkan efisiensi dengan mengurangi biaya
3. Menyediakan laporan dan kemudahan akses yang berguna untuk pengambilan keputusan tetapi tidak secara langsung

Sebutkan manfaat sistem informasi manajemen!

Jawab:

1. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
2. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
3. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi

Apa yang dimaksud dengan sistem informasi menurut Kroenke David?

Jawab:

Sistem Informasi Manajemen adalah pengembangan dan penggunaan sistem-sistem informasi yang efektif dalam organisasi

Sebutkan konsep dasar pada sistem informasi manajemen!

Jawab: 

Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Sesuatu yang nyata atau setengah nyata yang dapat mengurangi derajat ketidakpastian tentang suatu keadaan atau kejadian.

Apakah perbedaan antara area bisnis dengan fungsi manajemen ?

Jawab:

Area bisnis : tempat berbagai sumber daya dipisahkan menurut Pekerjaan yang dilakukan.

Fungsi manajemen : semua manajer apapun tingkatan / area bisnisnya melakukan fungsi-fungsi manajemen.

Apa saja 3 kelompok peran manajerial yang Mintzberg nyatakan?

Jawab: 

– Aktivitas antar pribadi

– Informasi

– Keputusan

Fungsi apa yang dilaksanakan komite pengarah SIM?

Jawab: 

• menetapkan kebijakan
• menjadi pengendali keuangan
• menyelesaikan pertenyangan

Daftarkan langkah-langkah yang diambil manajer dalam mengelola sumber daya fisik?

Jawab: 

1. Sumber daya diperoleh dan disusun
2. Memaksimalkan penggunaan sumber daya
3. Mengganti sumber daya pada saat
4. kritis sebelum sumber daya menjadi tidak efisien.

Sebutkan 5 Aspek Sistem Informasi Manajemen?

Jawab:

1. Proses Manajemen, sepertiperencanaanstrategis, pengelolaanfungsisisteminformasi, danseterusnya.
2. Proses Pengembangan, sepertimanajemenproyekpengembangansistem, danseterusnya.
3. KonsepPengembangan, sepertikonsepsosio-teknikal, konsepkualitas, danseterusnya.
4. Representasi, sepertisistem basis data, pengkodean program, danseterusnya.
5. SistemAplikasi, seperti Knowledge Management, Executive System, danseterusnya.

Apa saja 3 tingkat manajemen?

Jawab:

• Tingkat perencanaan strategis
• Tingkat pengendalian manajemen
• Tingkat pengendalian operasional